Brief nach DIN 5008 gestalten – Maße, Abstände und Aufbau

Zuletzt aktualisiert: November 2026 · Maße nach DIN 5008:2020-03 mit Berichtigung 1:2020-07

Die wichtigsten Maße auf einen Blick (Form B)

• Ränder: links 25 mm, rechts mindestens 20 mm
• Anschriftfeld: 20 mm von links, 45 mm von oben, 85 × 45 mm
• Informationsblock: 125 mm von links, 50 mm von oben, 75 mm breit
• Textbeginn: 98,46 mm von oben (zwei Zeilen unter dem Anschriftfeld)
• Falzmarken: 105 und 210 mm, Lochmarke: 148,5 mm
• Leerzeilen: 2 nach dem Betreff, je 1 nach Anrede und vor dem Gruß, 3 für die Unterschrift

Die DIN 5008 legt fest, wo auf einem A4-Briefbogen Absender, Anschrift, Datum, Betreff und Text stehen. Verpflichtend ist sie nicht. Wer sich an sie hält, hat aber einen Brief, der in jeden Fensterumschlag passt, und Behörden, Vermieter oder Geschäftspartner finden alle Angaben dort, wo sie sie erwarten. Hier finden Sie alle Maße in Millimetern, die Abstände zwischen den Textteilen und eine Skizze zum Nachmessen.

Brief nach DIN 5008: Skizze mit allen Maßen

Die Skizze zeigt einen Geschäftsbrief nach Form B, also mit tiefgestelltem Anschriftfeld für den DIN-lang-Fensterumschlag. Alle Maße sind von der linken oder oberen Blattkante gemessen.

Die Millimeterangaben gelten bis zur Oberkante der jeweiligen Zeile und gehen von 12 Punkt Zeilenhöhe aus, das sind 4,23 mm pro Zeile.

Form A oder Form B?

Die DIN 5008 kennt zwei Briefbögen. Sie unterscheiden sich nur in der Höhe des Briefkopfs:

• Form B hat einen 45 mm hohen Briefkopf. Das Anschriftfeld beginnt 45 mm unter der Oberkante. Form B ist die übliche Wahl, vor allem für Briefe im DIN-lang-Fensterumschlag, und Grundlage der meisten Briefvorlagen.
• Form A hat einen nur 27 mm hohen Briefkopf. Anschriftfeld, Informationsblock und Bezugszeichenzeile rücken dadurch 18 mm nach oben. Das lohnt sich, wenn Sie auf der ersten Seite mehr Platz für Text brauchen und Ihr Logo klein ist.

Wenn Sie Fensterumschläge verwenden, legen Sie den gefalteten Brief vor dem Drucken einmal probehalber ein: Die Anschrift muss vollständig im Fenster stehen und darf beim Schütteln nicht verrutschen.

Die Bestandteile von oben nach unten

Briefkopf

Der Briefkopf nimmt bei Form B die oberen 45 mm ein. Hier stehen Ihr Name oder Firmenname, die Anschrift und gegebenenfalls ein Logo. Wie Sie ihn gestalten, schreibt die Norm nicht vor. Wichtig ist nur, dass er nicht in das Anschriftfeld hineinragt. Mehr dazu in unserer Briefkopf-Vorlage.

Anschriftfeld

Das Anschriftfeld ist 85 mm breit und 45 mm hoch und beginnt 20 mm von der linken Blattkante. Beschrieben wird es auf 80 mm Breite: Die Anschrift beginnt also an derselben Fluchtlinie wie der Brieftext, 25 mm vom linken Rand. Das Feld ist in zwei Zonen geteilt:

• Zusatz- und Vermerkzone (oben, 17,7 mm, bis zu 5 Zeilen): für Vermerke wie Einschreiben, Persönlich oder Bitte nicht nachsenden und für die Rücksendeangabe, also Ihre Adresse in einer kleinen Zeile. Die Zone wird von unten nach oben beschrieben, die unterste Zeile bei 59,2 mm (Form B) ist die erste. Die Schrift darf hier kleiner sein, zum Beispiel 8 Punkt.
• Anschriftzone (unten, 27,3 mm, bis zu 6 Zeilen): die Empfängeranschrift, bei Form B ab 63,5 mm. Keine Leerzeilen, Postleitzahl und Ort nicht unterstreichen, bei Auslandsbriefen das Land in Großbuchstaben in die letzte Zeile.

Wie Sie die Anschrift für Firmen, Postfächer oder das Ausland aufbauen, lesen Sie im Abschnitt Adresse richtig aufbauen.

Informationsblock oder Bezugszeichenzeile

Rechts neben dem Anschriftfeld steht der Informationsblock: 125 mm von links, erste Zeile bei 50,8 mm (Form B), höchstens 75 mm breit. Er enthält Angaben wie Ihr Zeichen, Kundennummer, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und das Datum, jeweils mit einem Leitwort davor.

Statt des Informationsblocks können Sie eine Bezugszeichenzeile verwenden: Sie steht quer über die Seite unter dem Anschriftfeld, bei 98,46 mm, und hat vorgedruckte Leitwörter wie Ihr Zeichen, Unser Zeichen, Telefon und Datum. Moderne Geschäftsbriefe nutzen meist den Informationsblock.

Datum

Das Datum gehört in den Informationsblock oder die Bezugszeichenzeile. Haben Sie beides nicht, etwa bei einem privaten Brief, setzen Sie es rechtsbündig über den Betreff. Erlaubt sind die numerische Schreibweise 2026-11-03 oder 03.11.2026 und die alphanumerische 3. November 2026. Der Ort vor dem Datum ist nicht nötig, wenn er schon im Briefkopf steht.

Betreff

Der Betreff beginnt zwei Zeilen unter dem Anschriftfeld beziehungsweise dem Informationsblock, bei Form B also 98,46 mm unter der Oberkante. Das Wort Betreff schreiben Sie nicht davor. Heben Sie den Betreff stattdessen fett hervor. Er endet ohne Punkt. Nach dem Betreff folgen zwei Leerzeilen.

Anrede

Die Anrede schließt mit einem Komma, zum Beispiel Sehr geehrte Frau Muster,. Kennen Sie den Namen nicht, schreiben Sie Sehr geehrte Damen und Herren,. Nach der Anrede folgt eine Leerzeile.

Brieftext

Der Text beginnt nach dem Komma der Anrede klein, sofern das erste Wort kein Substantiv ist. Absätze trennen Sie durch eine Leerzeile. Der Text steht linksbündig an der Fluchtlinie, Blocksatz ist erlaubt.

Grußformel

Nach einer Leerzeile folgt die Grußformel, meist Mit freundlichen Grüßen, ohne Komma oder Punkt dahinter. Darunter kann der Name des Unternehmens oder der Behörde stehen.

Unterschrift und Name

Für die handschriftliche Unterschrift lassen Sie drei Leerzeilen frei, darunter steht Ihr Name in Maschinenschrift. Brauchen Sie mehr Platz für die Unterschrift, dürfen Sie die Zahl der Leerzeilen erhöhen.

Anlagen- und Verteilvermerk

Eine Leerzeile unter dem Namen folgt der Anlagenvermerk, zum Beispiel Anlagen mit einer Aufzählung der beigelegten Unterlagen. Alternativ darf er rechts bei 125 mm von der linken Blattkante stehen, wenn dort Platz ist. Ein Verteilvermerk (wer eine Kopie erhält) folgt nach einer weiteren Leerzeile.

Seitenzahl und Fußzeile

Bei mehrseitigen Briefen steht eine Zeile unter dem Text die Seitenangabe, etwa Seite 1 von 2. Wieder eine Zeile darunter folgt die Fußzeile. Unternehmen geben dort ihre Pflichtangaben an: Firma und Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer, Geschäftsführung und Bankverbindung. Welche Angaben für Ihre Rechtsform gelten, steht in unserer Vorlage für Geschäftsbriefe.

Ränder, Falz- und Lochmarken

Der linke Rand beträgt 25 mm. An dieser Fluchtlinie beginnen alle Textteile: Anschrift, Betreff, Anrede, Text, Grußformel und Anlagen. Der rechte Rand ist mindestens 20 mm breit.

Am linken Blattrand stehen drei kurze Striche als Hilfe beim Falten und Lochen:

• Falzmarke 1 bei 105 mm und Falzmarke 2 bei 210 mm von oben (Form B). An ihnen falten Sie den Brief für den DIN-lang-Umschlag in drei Teile. Wie das geht, zeigt unsere Anleitung zum Falten für den Fensterumschlag.
• Lochmarke bei 148,5 mm, also genau auf halber Höhe. Daran setzen Sie den Locher an, damit der Brief mittig abgeheftet wird.

Schrift und Schreibweisen

Eine bestimmte Schriftart oder Schriftgröße schreibt die DIN 5008 nicht vor. Üblich sind 11 oder 12 Punkt in einer gut lesbaren Schrift. Hervorheben dürfen Sie mit Fettdruck, Kursivschrift oder Unterstreichen, aber sparsam. Die Norm regelt außerdem viele Schreibweisen, zum Beispiel:

• Telefonnummern: Vorwahl und Rufnummer durch ein Leerzeichen trennen, die Durchwahl mit Bindestrich: 0221 4711-1234
• Große Zahlen: in Dreiergruppen mit Leerzeichen: 1 250 000
• IBAN: in Vierergruppen: DE12 3456 7890 1234 5678 90
• Uhrzeit: 14:30 Uhr

Weitere Regeln finden Sie in unseren Beiträgen zu wichtigen Schreibweisen und zum richtigen Abkürzen und Zeichensetzen.

Beispielbrief nach DIN 5008

So sieht der Text eines Briefes mit allen Abständen aus. Jede leere Zeile im Beispiel ist eine Leerzeile im Brief:

Diesen Brief müssen Sie nicht selbst einrichten: In unserer kostenlosen Briefvorlage tragen Sie Absender, Empfänger und Text ein und erhalten ein fertiges PDF, das Sie ausdrucken oder direkt per Post verschicken lassen können. Fertige Texte für Kündigungen finden Sie zum Beispiel in der Vorlage Kündigung Mietvertrag.

Häufige Fragen

Muss ich mich an die DIN 5008 halten?

Nein. Die DIN 5008 ist eine Empfehlung, kein Gesetz. Ein Brief, der von ihr abweicht, ist genauso gültig. Viele Unternehmen und Behörden richten ihre Vorlagen aber nach ihr aus, und wer einen Fensterumschlag verwendet, kommt an den Maßen für das Anschriftfeld kaum vorbei.

Schreibt man das Wort „Betreff“?

Nein. Das Wort Betreff entfällt. Schreiben Sie den Inhalt direkt in die Betreffzeile und heben Sie ihn fett hervor.

Wo steht das Datum?

Im Informationsblock rechts neben dem Anschriftfeld oder in der Bezugszeichenzeile. Gibt es beides nicht, steht es rechtsbündig über dem Betreff.

Wie viel Abstand braucht der Briefkopf?

Bei Form B hat der Briefkopf 45 mm Platz, bei Form A 27 mm. Darunter beginnt das Anschriftfeld, in das der Briefkopf nicht hineinragen darf.

Wie viele Leerzeilen kommen zwischen die Textteile?

Zwei Leerzeilen nach dem Betreff, eine nach der Anrede, eine zwischen den Absätzen, eine vor der Grußformel, drei für die Unterschrift und eine vor dem Anlagenvermerk.

Gilt die DIN 5008 auch für private Briefe?

Sie können sie für private Briefe genauso verwenden, etwa für Kündigungen, Anträge oder Briefe an Behörden. Einen Informationsblock brauchen Sie dann meist nicht: Das Datum steht rechtsbündig über dem Betreff.

Wie richte ich einen Brief nach DIN 5008 in Word ein?

Stellen Sie die Seitenränder auf links 2,5 cm und rechts 2 cm ein und setzen Sie das Anschriftfeld als Textfeld 2 cm von links und 4,5 cm von oben, 8,5 × 4,5 cm groß, mit 0,5 cm Innenabstand links, damit die Anschrift an der Fluchtlinie beginnt. Einfacher geht es mit unserer Briefvorlage, die ohne Word im Browser funktioniert.

Mehr Tipps zu Formulierungen finden Sie im Beitrag Briefe richtig schreiben.