Briefumschlag beschriften: Absender, Empfänger & Briefmarke richtig platzieren

Zuletzt aktualisiert: November 2026

Briefumschlag beschriften – die Kurzanleitung

1. Absender oben links (Name, Straße, PLZ + Ort)
2. Empfänger unten rechts, mindestens 15 mm vom Rand
3. Briefmarke oben rechts
4. Bei Auslandsbriefen: Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile

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Briefumschlag beschriften nach Format

Die Grundregel gilt für jeden Umschlag: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger unten rechts – beschriftet wird nur die Vorderseite, die Seite mit der Lasche bleibt frei. Je nach Format unterscheiden sich aber die Faltung, die Lage des Umschlags und das Porto.

Standard- und Kompaktbrief dürfen höchstens 12,5 cm breit sein. C5 und C4 sind breiter und gehen deshalb mindestens als Großbrief (bis 500 g und 2 cm Dicke, darüber als Maxibrief). Das genaue Porto je nach Anzahl der Blätter berechnen Sie mit unserem Portorechner.

DIN-lang-Umschlag (DL) beschriften

Der DIN-lang-Umschlag ist das übliche Format für Geschäftsbriefe, Kündigungen und Anträge. Ein A4-Bogen passt hinein, wenn Sie ihn zweimal auf ein Drittel falten. Als Daumenregel gehen bis zu 3 Blatt Normalpapier als Standardbrief (bis 20 g), mehr Blätter als Kompaktbrief (bis 50 g).

DL-Umschlag ohne Sichtfenster

1. Legen Sie den Umschlag quer vor sich, die Lasche zeigt nach hinten.
2. Schreiben Sie den Absender oben links: Name, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort.
3. Kleben Sie die Briefmarke oben rechts auf.
4. Schreiben Sie den Empfänger unten rechts in die untere Hälfte. Die Deutsche Post verlangt mindestens 15 mm Abstand zum linken, rechten und unteren Rand und 40 mm zum oberen Rand.

DL-Umschlag mit Sichtfenster

Bei einem Fensterumschlag schreiben Sie die Empfängeradresse nicht auf den Umschlag, sondern in das Anschriftfeld Ihres Briefbogens. Nach DIN 5008 (Form B) beginnt es 45 mm unter der Oberkante und 20 mm vom linken Blattrand. Damit es genau im Fenster liegt, falten Sie so:

1. Legen Sie den Brief mit der Schrift nach oben vor sich.
2. Falten Sie das untere Drittel nach oben über den Text (Falzmarke bei 210 mm).
3. Falten Sie das obere Drittel mit dem Anschriftfeld nach hinten (Falzmarke bei 105 mm).
4. Stecken Sie den Brief so in den Umschlag, dass das Anschriftfeld zum Fenster zeigt.

Steht über der Empfängeradresse eine Rücksendeangabe (Ihre Adresse in einer kleinen Zeile), ist sie im Fenster sichtbar – den Absender müssen Sie dann nicht zusätzlich auf den Umschlag schreiben. Die Briefmarke kommt wie immer oben rechts. Prüfen Sie vor dem Zukleben, dass die vollständige Adresse im Fenster lesbar ist und beim Schütteln nicht verrutscht.

Unsere Briefvorlage setzt Anschriftfeld, Rücksendeangabe und Falzmarken automatisch an die richtige Stelle.

A4-Umschlag (C4) beschriften – Großbrief

Im C4-Umschlag verschicken Sie A4-Seiten ungefaltet, zum Beispiel Bewerbungsmappen, Verträge oder Unterlagen, die nicht knicken sollen. Bis 500 g und 2 cm Dicke ist das ein Großbrief für 1,80 €, darüber ein Maxibrief.

A4-Umschlag ohne Sichtfenster

Die Deutsche Post schreibt nicht vor, ob Sie einen Großbrief im Hoch- oder Querformat beschriften. Üblich ist das Querformat, also die Adresse parallel zur langen Seite:

1. Drehen Sie den Umschlag so, dass die lange Seite unten liegt und die Vorderseite (ohne Lasche) nach oben zeigt.
2. Absender oben links, Briefmarke oben rechts.
3. Empfänger unten rechts, mindestens 15 mm vom Rand und 40 mm von der Oberkante entfernt.

Wichtig ist vor allem, dass Absender, Briefmarke und Empfänger in derselben Leserichtung stehen. Beschriften Sie den Umschlag im Hochformat, gilt dieselbe Aufteilung: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger in der unteren Hälfte rechts.

A4-Umschlag mit Sichtfenster

A4-Fensterumschläge (Versandtaschen) werden im Hochformat verwendet. Legen Sie den Brief ungefaltet ein, das Anschriftfeld nach DIN 5008 liegt dann hinter dem Fenster oben links. Die Briefmarke kommt oben rechts auf den Umschlag.

C5-Umschlag (A5) beschriften

In einen C5-Umschlag passt ein A5-Blatt ungefaltet oder ein A4-Bogen, den Sie einmal in der Mitte falten. So bleibt der Brief fast glatt, etwa für Bewerbungen, Zeugnisse oder mehrseitige Unterlagen. C5 ist breiter als 12,5 cm und wird deshalb mindestens als Großbrief verschickt.

C5-Umschlag ohne Sichtfenster

Legen Sie den Umschlag quer vor sich, die Lasche nach hinten. Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger unten rechts – mit denselben Mindestabständen wie beim DL-Umschlag (15 mm links, rechts und unten, 40 mm oben). Auf dem größeren Umschlag ist meist genug Platz, die Empfängeradresse etwas größer zu schreiben.

C5-Umschlag mit Sichtfenster

Falten Sie den A4-Bogen einmal in der Mitte, sodass die obere Hälfte mit dem Anschriftfeld außen liegt, und stecken Sie ihn mit dem Anschriftfeld zum Fenster in den Umschlag. Achten Sie beim Kauf auf Umschläge mit Fenster links, passend zum Anschriftfeld nach DIN 5008. Den Absender müssen Sie nicht auf den Umschlag schreiben, wenn die Rücksendeangabe im Fenster steht.

Adresse richtig aufbauen

Damit die Sortiermaschinen der Post Ihre Anschrift lesen können, empfiehlt die Deutsche Post:

• linksbündig schreiben, ohne Leerzeilen zwischen Name, Straße und Ort
• dunkle Schrift auf hellem Untergrund, ohne Umrahmung oder Unterstreichung
• Reihenfolge: Name (bzw. Firma und Ansprechpartner), Straße und Hausnummer oder Postfach, PLZ und Ort

Lebt der Empfänger im Ausland, steht der Name des Ziellandes in Großbuchstaben auf Deutsch, Französisch oder Englisch in der letzten Zeile unterhalb der Ortsangabe.

Postfach

Bei einer Postfachadresse entfallen Straße und Hausnummer, stattdessen steht dort die Postfachnummer.

Persönliche Zustellung

Sie schreiben an ein Unternehmen, möchten aber dass nur ein bestimmter Leser Ihren Brief öffnen darf? In diesem Fall müssen Sie durch den Vermerk "Persönlich" kennzeichnen.

Briefmarke und Porto

Achten Sie darauf Ihren Brief ausreichend zu frankieren. Als grobe Daumenregel: Bis zu 3 Seiten können als Standardbrief (bis 20g) verschickt werden, darüber mindestens als Kompaktbrief (bis 50g).

Briefe ins Ausland zu schicken, ist deutlich teurer. Auch die Größe des Briefs und die Art des Versands spielen eine Rolle. Informieren Sie sich bei Abweichungen von der Norm online oder bei der nächsten Poststelle in Ihrer Nähe.

Häufige Fragen

Wo kommt der Absender hin?

Der Absender steht oben links auf der Vorderseite des Umschlags – mit Name, Straße sowie PLZ und Ort.

Wo steht der Empfänger?

Der Empfänger steht unten rechts, mindestens 15 mm vom linken, rechten und unteren Rand und 40 mm von der Oberkante entfernt. Bei Auslandsbriefen kommt das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile.

Wohin kommt die Briefmarke?

Die Briefmarke wird oben rechts auf die Vorderseite des Umschlags geklebt.

Wie beschrifte ich einen Umschlag mit Sichtfenster?

Bei einem Umschlag mit Sichtfenster wird die Empfängeradresse nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern steht im Anschriftfeld des Briefes. Falten Sie den Brief so, dass das Anschriftfeld im Fenster liegt. Steht die Rücksendeangabe mit im Fenster, braucht der Umschlag keinen zusätzlichen Absender.

Wie beschrifte ich einen A4-Umschlag?

Legen Sie den A4-Umschlag (C4) am besten quer vor sich: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger unten rechts. Die Deutsche Post schreibt keine Ausrichtung vor; wichtig ist, dass alle Angaben in derselben Leserichtung stehen.

Wie beschrifte ich einen Großbrief?

Ein Großbrief wird wie jeder andere Brief beschriftet: Absender oben links, Briefmarke oben rechts, Empfänger unten rechts. Als Großbrief gehen Umschläge bis 35,3 × 25 cm, 2 cm Dicke und 500 g, also typischerweise C5- und C4-Umschläge.

Welches Porto braucht ein A4-Umschlag?

Ein DIN-A4-Umschlag (C4) wird als Großbrief befördert und kostet 1,80 € (bis 500 g). Wird der A4-Brief zweimal auf ein Drittel gefaltet, passt er in einen DIN-lang-Umschlag und geht bis 20 g als Standardbrief für 0,95 €.

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Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Schreiben.