Zuletzt aktualisiert: Juli 2026
Briefumschlag beschriften – die Kurzanleitung
- Absender oben links (Name, Straße, PLZ + Ort)
- Empfänger unten rechts, mit etwas Abstand zum Rand
- Briefmarke oben rechts
- Bei Auslandsbriefen: Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile
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Einen Briefumschlag ohne Sichtfenster beschriften
Empfänger und Absender positionieren
Ein Briefumschlag hat zwei Seiten. Auf der Rückseite befindet sich die Lasche, oft mit Klebestreifen, zum Verschließen des Briefes. Diese Seite sollte möglichst nicht beschriftet werden.
Dreht man den Umschlag um, sieht man die Vorderseite. Die Briefmarke gehört nun nach rechts oben. Die Adresse des Empfängers befindet sich unten rechts, mit etwas Abstand unter der Briefmarke. Der Name und die Adresse des Absenders kommen auf die linke, obere Hälfte des Briefumschlags.
Empfänger richtig adressieren
Lebt der Empfänger im Ausland, steht der Name des Ziellandes in Großbuchstaben auf Deutsch, Französisch oder Englisch in der letzten Zeile unterhalb der Ortsangabe.
Max Mustermann
Hafenstrasse 10
12345 Berlin
Max Mustermann
Hafenstrasse 10
12345 Berlin
DEUTSCHLAND
Persönliche Zustellung
Sie schreiben an ein Unternehmen, möchten aber dass nur ein bestimmter Leser Ihren Brief öffnen darf? In diesem Fall müssen Sie durch den Vermerk "Persönlich" kennzeichnen.
Max Mustermann
Hafenstrasse 10
12345 Berlin
Briefmarke und Porto
Achten Sie darauf Ihren Brief ausreichend zu frankieren. Als grobe Daumenregel: Bis zu 3 Seiten können als Standardbrief (bis 20g) verschickt werden, darüber mindestens als Kompaktbrief (bis 50g).
Briefe ins Ausland zu schicken, ist deutlich teurer. Auch die Größe des Briefs und die Art des Versands spielen eine Rolle. Informieren Sie sich bei Abweichungen von der Norm online oder bei der nächsten Poststelle in Ihrer Nähe.
Umschlag mit Sichtfenster beschriften
Bei einem Umschlag mit Sichtfenster schreiben Sie die Empfängeradresse nicht auf den Umschlag – sie muss stattdessen durch das Fenster sichtbar sein. Positionieren Sie die Adresse des Empfängers also so auf Ihrem Briefbogen, dass sie beim Einlegen genau im Sichtfenster erscheint.
Falten Sie den Brief nach der DIN 5008 (bei einem A4-Bogen üblicherweise als Wickelfalz in Drittel), damit das Adressfeld an der richtigen Stelle liegt. Der Absender kommt weiterhin oben links auf den Umschlag, die Briefmarke nach oben rechts. Prüfen Sie vor dem Verschließen, dass die vollständige Empfängeradresse gut lesbar im Fenster steht.
Umschlaggrößen & passendes Porto (DIN C6, DL, C5, C4)
| Format | Maße | Passt für |
|---|---|---|
| DIN C6 | 114 × 162 mm | A4 zweimal gefaltet (auf ein Viertel) |
| DIN lang (DL) | 110 × 220 mm | A4 zweimal gefaltet (auf ein Drittel), Standardformat mit Sichtfenster |
| DIN C5 | 162 × 229 mm | A4 einmal gefaltet (auf A5) oder A5 ungefaltet |
| DIN C4 | 229 × 324 mm | A4 ungefaltet |
Hinweis: C6 und DL gelten meist als Standardbrief, C5 und C4 dagegen als Großbrief – ein A4-Umschlag ist also deutlich teurer. Das genaue Porto je nach Anzahl der Blätter und Papiergewicht finden Sie in unserem Ratgeber Wie viel Porto für welche Anzahl Blätter?.
Häufige Fragen
Wo kommt der Absender hin?
Der Absender steht oben links auf der Vorderseite des Umschlags – mit Name, Straße sowie PLZ und Ort.
Wo steht der Empfänger?
Der Empfänger steht unten rechts, mit etwas Abstand zum Rand und unterhalb der Briefmarke. Bei Auslandsbriefen kommt das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile.
Wohin kommt die Briefmarke?
Die Briefmarke wird oben rechts auf die Vorderseite des Umschlags geklebt.
Wie beschrifte ich einen Umschlag mit Sichtfenster?
Bei einem Umschlag mit Sichtfenster wird die Empfängeradresse nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern muss durch das Fenster sichtbar sein. Falten Sie den Brief so, dass die Adresse im Fenster erscheint. Der Absender kommt oben links auf den Umschlag.
Welches Porto braucht ein A4-Umschlag?
Ein DIN-A4-Umschlag (C4) wird als Großbrief befördert und kostet 1,80 € (bis 500 g). Ein einfach gefalteter A4-Brief in einem C6- oder DL-Umschlag genügt oft als Standardbrief für 0,95 €.
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Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Schreiben.