Sehr geehrte Frau Petra Musterfrau,
verwenden Sie diese interaktive Vorlage für Ihre Korrespondenz mit Firmen, Behörden und Ämter. Zum Schreiben benötigen Sie nichts weiter als Ihren Browser, die Einhaltung der DIN-Norm ist damit gewährleistet. Formatierungsprobleme, ungewünschte Einrückungen sowie Zeilenumbrüche gehören der Vergangenheit an und Sie können sich ganz Ihrem Anliegen widmen.
Dies ist ein Musterbrief. Klicken Sie auf die einzelnen Abschnitte in diesem Brief, um die Angaben zu ändern. Den fertigen Brief können Sie als PDF herunterladen, indem Sie oben auf Drucken klicken.
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Musterbrief nach DIN 5008
Mit Briefwechsel problemlos Gestaltungsregeln befolgen
Der Musterbrief entspricht der DIN 5008, die Schreib- und Gestaltungsregeln in Deutschland festlegt sowie Platzierungen und Zeilenabstände definiert. Sie können den Mustertext durch Ihr eigenes Schreiben ersetzen sowei durch weitere Bausteine - stets unter Einhaltung der Briefnorm - erweitern.
Der Aufbau eines formalen Briefes
Absender
Der Briefkopf enthält den Namen und die vollständige Anschrift des Absenders. Zusätzlich können weitere Kontaktmöglichkeiten wie eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angegeben werden. Die Position des Absenders ist nicht festgelegt. Der Name des Absenders kann links-, mittig oder rechtsbündig in dem Briefkopf erscheinen. Bei geschäftlicher Post ist auch ein Logo möglich.
Empfänger
Die Empfängeradresse ist so auf der Vorlage positioniert, dass beim Falten entlang der Falzmarken, die Adresse in einem Fensterkuvert erscheint. Die Adresse des Empfängers wird nach dem gleichen Schema eingetragen wie die Absenderadresse, z. B.:
Hauptstrasse 1
12345 Berlin
Rücksendeadresse
Die Rücksendeanschrift oberhalb des Adressfeldes eines Briefes gewährleistet, dass Ihnen beim Verwenden eines Fensterbriefumschlags der Brief wieder zusgestellt werden kann, falls der eigentliche Adressat von der Post nicht zu ermitteln ist.
Falzmarken
Ein fertiger Brief besitzt am linken Blattrand zwei Falzmarken. Der untere Teil wird so heraufgefaltet, dass die Blattunterkante auf die obere Marke trifft, dann wird an dieser Stelle noch einmal gefaltet. So passt das Schreiben genau in einen Briefumschlag.
Ort, Datum
Das Datum wird in der Regel unterhalb des Empfängers und oberhalb des Betreffs platziert. Bei geschäftlichen Briefen sollten Sie zudem auch den Ort angeben:
Unser/Ihr Zeichen
"Unser" und "Ihr" Zeichen sind Geschäftszeichen und werden bei Behörden auch Aktenzeichen genannt. Diese erscheinen oberhalb der Betreffzeile und dienen der Referenzierung eines Geschäftsvorfalls.
Betreff
Der Betreff fungiert als Überschrift und gibt in einem oder wenigen Worten das Anliegen wider.
Anrede
Bei formellen Briefen wird eine förmliche Anrede verwendet - in Deutschland meist: "Sehr geehrter Herr Mustermann," oder, sofern unbekannt "Sehr geehrte Damen und Herren,". Nach der Anrede setzt man ein Komma.
Anlagenvermerk
Liegen dem Schreiben Anlagen bei, wird typischerweise am Ende des Schreibens unter der Grußformel ein Hinweis darauf eingefügt. Die Unterlagen werden entsprechend der angegebenen Reihenfolge sortiert. Zudem können Sie Anlagen auch digital anfügen, die dann im fertigen PDF erscheinen.
Grußformel
Die Grußformel bei formellen Briefen lautet meist:
Nach der Grußformel folgt kein Komma und kein Punkt. Darunter erfolgt Ihre Unterschrift.
Von der Briefwechsel-Redaktion, zuletzt geprüft Mai 2026.
Musterbrief zum Kopieren (Beispieltext)
Sie können den folgenden Musterbrief als Vorlage kopieren und die Platzhalter durch Ihre eigenen Angaben ersetzen. Alternativ füllen Sie die interaktive Vorlage oben aus und laden das Ergebnis direkt als PDF herunter.
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Firma / Behörde
Ansprechpartner
Beispielweg 2
54321 Beispielstadt
Musterstadt, 28. Juli 2026
Betreff: Ihr Anliegen in wenigen Worten
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben wende ich mich an Sie, um mein Anliegen darzulegen. Bitte teilen Sie mir mit, welche Unterlagen Sie hierfür benötigen. Für eine kurze Rückmeldung bis zum genannten Termin wäre ich Ihnen dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Musterbriefe für jeden Anlass
Für viele wiederkehrende Anliegen finden Sie fertige, passgenaue Vorlagen. Diese Musterbriefe sind besonders gefragt: