Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
Briefwechsel ist ein kostenloser Online-Dienst, mit dem Sie Briefe direkt im Browser verfassen, als PDF herunterladen oder per Post versenden können. Kein Drucker, kein Kuvert, keine Briefmarke – und kein Weg zum Briefkasten nötig.
Brief schreiben
Der integrierte Editor führt Sie Schritt für Schritt durch alle Bestandteile eines Briefes: Absenderadresse, Empfängeradresse, Datum, Betreff, Anrede, Brieftext und Grußformel. Das fertige Dokument wird dabei automatisch nach DIN 5008 formatiert – dem deutschen Standard für Geschäftsbriefe.
Eine Live-Vorschau zeigt Ihnen jederzeit, wie Ihr Brief später aussehen wird. Sobald Sie zufrieden sind, können Sie ihn als PDF herunterladen oder direkt versenden.
Vorlagen nutzen
Briefwechsel bietet über 100 kostenlose Briefvorlagen für die häufigsten Anlässe. Wählen Sie einfach eine passende Vorlage aus – zum Beispiel für:
- Kündigung Mietvertrag
- Kündigung Mobilfunkvertrag
- Kündigung Fitnessstudio
- Bewerbung
- Allgemeiner Musterbrief
Die Vorlage öffnet sich direkt im Editor. Sie füllen nur noch Ihre persönlichen Angaben aus – der Rest ist bereits vorformuliert.
PDF herunterladen
Ist Ihr Brief fertig, generiert Briefwechsel daraus ein professionell gesetztes PDF-Dokument. Dieses können Sie kostenlos herunterladen, selbst ausdrucken und per Post verschicken – oder direkt über Briefwechsel versenden lassen.
Sie können dem Brief auch Anhänge beifügen. Klicken Sie dazu unterhalb des Briefes auf „Anlage anfügen". Die Anlage wird beim Versand zusammen mit dem Brief als ein Dokument übermittelt.
Brief teilen
Mit der Funktion „Teilen" können Sie einen Brief als Link weitergeben – zum Beispiel, um ihn gemeinsam mit jemandem zu überarbeiten oder eine Vorlage zu teilen. Klicken Sie dazu auf „Teilen" in der Menüleiste. Es wird ein eindeutiger Link generiert, der den aktuellen Stand Ihres Briefes enthält.
Wer den Link öffnet, sieht den Brief im Editor und kann ihn als eigene Kopie weiterbearbeiten. Spätere Änderungen an Ihrem Original werden dabei nicht übernommen – der Link ist eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Erstellung.
Bitte teilen Sie den Link nur mit vertrauenswürdigen Personen, da er den vollständigen Inhalt Ihres Briefes enthält.
Brief versenden
Statt den Brief selbst auszudrucken und zu frankieren, können Sie den Versand direkt über Briefwechsel abwickeln. Wir arbeiten mit der Deutschen Post zusammen, die Ihren Brief kuvertiert, frankiert und zuverlässig zustellt.
Sie haben die Wahl zwischen vier Versandarten:
Brief – ab 1,95 €
Der gewöhnliche Standardbrief der Deutschen Post. Geeignet für alle Schreiben, bei denen kein Zustellnachweis erforderlich ist. Im Preis enthalten sind Kuvert, Porto, Papier und Mehrwertsteuer.
Einschreiben – 7,35 €
Der Empfänger muss den Erhalt der Sendung mit seiner Unterschrift quittieren. Die Zustellung wird von der Deutschen Post dokumentiert. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Sendungsverfolgung. Empfohlen für Kündigungen von Miet- oder Mobilfunkverträgen.
Einschreiben Einwurf – 6,95 €
Der Zusteller wirft den Brief in den Briefkasten des Empfängers und dokumentiert diesen Vorgang mit seiner Unterschrift. Es ist keine Unterschrift des Empfängers nötig. Sie erhalten eine E-Mail mit Sendungsverfolgung. Empfohlen für Kündigungen von Versicherungen, Mitgliedschaften und Behördenschreiben.
Einschreiben Rückschein – 9,95 €
Sie erhalten per Post einen Rückschein mit Zustelldatum, Sendungsbild und Auslieferungsbeleg. Zusätzlich erhalten Sie eine E-Mail mit Sendungsverfolgung. Einschreiben mit Rückschein gelten als gerichtsfest und eignen sich besonders für Widersprüche, Einsprüche oder rechtlich relevante Schreiben.
Preisübersicht
| Versandart | Preis | Geeignet für |
|---|---|---|
| Brief | ab 1,95 € | Allgemeine Schreiben |
| Einschreiben | 7,35 € | Kündigungen |
| Einschreiben Einwurf | 6,95 € | Kündigungen, Behördenschreiben |
| Einschreiben Rückschein | 9,95 € | Widersprüche, Einsprüche, rechtssichere Zustellung |
Wie erfolgt die Zustellung?
Sobald Sie die Zahlung abgeschlossen haben, wird Ihr Brief unmittelbar an die Deutsche Post übermittelt. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail. Die Zustellung dauert in der Regel 2 bis 3 Werktage. Derzeit können Briefe nur innerhalb Deutschlands versendet werden.
Bei Einschreiben erhalten Sie zusätzlich eine E-Mail mit einem Link zur Sendungsverfolgung, mit dem Sie den Status Ihrer Sendung jederzeit einsehen können.
Wie erfolgt die Bezahlung?
Die Bezahlung erfolgt sicher und bequem vorab per PayPal. Im ausgewiesenen Preis sind alle Kosten enthalten: Kuvert, Porto, Papier, PayPal-Gebühren und Mehrwertsteuer – es kommen keine versteckten Kosten hinzu. Eine Übersicht aller Preise finden Sie auf der Preisseite.
Nach der Bezahlung erhalten Sie eine E-Mail mit dem PDF Ihres Briefes zur Prüfung sowie der Möglichkeit, den Versand freizugeben oder zu stornieren. Sie haben dafür 1 Stunde Zeit. Reagieren Sie nicht, wird der Brief automatisch an die Deutsche Post übertragen.
Weitere Fragen zum Service finden Sie in unseren häufigen Fragen (FAQ).