Briefkopf erstellen

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

Der Briefkopf ist der obere Bereich eines Briefes, in dem Absender, Empfänger, Datum und weitere Informationen stehen. Ein korrekt aufgebauter Briefkopf ist entscheidend für einen professionellen Eindruck – und im Geschäftsverkehr auch rechtlich relevant. Die deutsche Norm DIN 5008 legt fest, wie ein Briefkopf aufgebaut sein soll.

Aufbau des Briefkopfs

Ein Briefkopf nach DIN 5008 besteht aus mehreren klar definierten Bereichen, die in einer festgelegten Reihenfolge erscheinen:

1. Absenderbereich – Ihre Adresse und Kontaktdaten
2. Anschriftfeld – Adresse des Empfängers (inklusive Absenderrückadresse in der ersten Zeile)
3. Informationsblock – Datum, Ihre Zeichen, Ansprechpartner
4. Betreff – Kurzangabe des Anliegens
5. Anrede – Eröffnung des Briefes

Absenderbereich

Der Absenderbereich befindet sich ganz oben auf dem Brief und enthält Ihre vollständigen Kontaktdaten. Bei Privatpersonen genügt Name und Anschrift. Bei Unternehmen gehören dazu:

• Firmenname und Rechtsform
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• ggf. Steuernummer oder USt-IdNr.

Bei Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) müssen laut Handelsgesetzbuch (HGB) Geschäftsführer/Vorstand, Handelsregisternummer und Registergericht im Briefkopf angegeben sein.

Anschriftfeld

Das Anschriftfeld ist auf einem DIN A4-Blatt für Briefumschläge mit Sichtfenster normiert. Es beginnt 27 mm vom oberen Blattrand und ist 40 mm hoch sowie 85 mm breit. Die erste Zeile des Anschriftfelds enthält in kleinerer Schrift die Absenderrückadresse – so ist bei einem Fensterumschlag der Absender für den Postboten sichtbar, ohne dass der Umschlag beschriftet werden muss.

Für Auslandsadressen steht der Name des Ziellandes in der letzten Zeile, auf Deutsch, Englisch oder Französisch, in Großbuchstaben.

Informationsblock (Datum, Zeichen)

Rechts neben oder unterhalb des Anschriftfelds befindet sich der Informationsblock. Er enthält:

• Datum: Ausgeschrieben (z. B. „24. Mai 2026") oder als Zahlenkombination (24.05.2026)
• Ihr Zeichen: Aktenzeichen oder Vorgangsnummer auf Ihrer Seite
• Unser Zeichen: Aktenzeichen des Empfängers (bei Antwortschreiben)
• Ansprechpartner: Name der zuständigen Person
• Telefon/E-Mail: Direkte Kontaktmöglichkeit

Bei einfachen Privatbriefen reicht es, das Datum rechts über dem Anschriftfeld anzugeben.

DIN 5008: Maße und Abstände

Die DIN 5008 unterscheidet zwei Varianten:

In der Praxis verwenden die meisten Unternehmen Variante A. Für private Korrespondenz sind die Abstände weniger streng geregelt.

Briefkopf für Privatpersonen

Für private Briefe gelten die DIN-5008-Vorgaben nicht verpflichtend – sie sind lediglich eine Empfehlung für den Geschäftsverkehr. Ein übersichtlicher Privatbriefkopf enthält:

• Ihren vollständigen Namen
• Ihre Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Optional: Telefonnummer und E-Mail
• Das Datum

Beim Schreiben von Kündigungen, Anträgen und offiziellen Schreiben sollte der Briefkopf vollständig und klar lesbar sein, damit der Empfänger Sie eindeutig identifizieren und antworten kann.

Kostenlose Briefkopf-Vorlage

Mit Briefwechsel können Sie einen korrekt aufgebauten Brief direkt im Browser erstellen – ohne Word, ohne Download. Die Vorlage folgt dem DIN-5008-Standard und positioniert Absender, Anschriftfeld und Datum automatisch korrekt.

Briefkopf-Vorlage öffnen   Allgemeine Briefvorlage

Häufige Fehler beim Briefkopf

• Absenderrückadresse fehlt: Bei Fensterbriefumschlägen ist die kleine Absenderzeile im Anschriftfeld Pflicht.
• Datum fehlt oder falsch positioniert: Das Datum gehört in den Informationsblock, nicht in den Fließtext.
• Zu viele Schriftarten: Maximal zwei Schriftarten im gesamten Brief verwenden.
• Rand zu schmal: Der linke Rand sollte mindestens 25 mm betragen, damit Briefe gelocht und abgeheftet werden können.
• Fehlende Pflichtangaben bei Unternehmen: GmbHs und AGs müssen Geschäftsführer und Handelsregisternummer angeben.