Sehr geehrte(r) Frau Petra Musterfrau,
nach gründlicher Prüfung des Personalbedarfs in unserem Hause müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir eine Stelle, die Ihrer Qualifikation entspricht, nicht zu vergeben haben.
Wir wünschen Ihnen an anderer Stelle mehr Erfolg.
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Absageschreiben auf eine Initiativbewerbung
Eine Absage fühlt sich beim Bewerber meist wie eine persönliche Niederlage an, oft ist sie es auch. Formulieren Sie daher das Absageschreiben so höflich wie möglich. Gleichzeitig sollten Sie eine gute Balance zwischen Ehrlichkeit, was heute leider kaum noch jemand hören möchte und meist juristisch angreifbar ist und allgemein Allgemeinplätzen. Gerade junge Menschen profitieren von Verbesserungsvorschlägen.