Sehr geehrter Mieter,
hiermit bestätigen wir den Eingang Ihrer Kündigung des Mietvertrags für die Wohnung in der [Adresse]. Der Mietvertrag endet am [Datum].
Bitte beachten Sie, dass die Wohnung bis zu diesem Datum in einem ordnungsgemäßen Zustand übergeben werden muss. Vereinbaren Sie bitte rechtzeitig einen Termin zur Wohnungsübergabe mit uns.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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Kündigungsbestätigung für die Wohnung – Muster für Vermieter
Mit diesem Musterbrief für die Kündigungsbestätigung bestätigt der Vermieter dem Mieter den Eingang der Kündigung und teilt das verbindliche Mietende mit. Eine schriftliche Bestätigung schafft Klarheit für beide Seiten und hilft, spätere Streitigkeiten über das Auszugsdatum zu vermeiden.
Kündigungsfrist und verbindliches Mietende bestätigen
Nennen Sie in der Bestätigung ausdrücklich den Eingang der Kündigung mit Datum, damit für beide Seiten festgehalten ist, wann die Kündigungsfrist zu laufen begonnen hat. Geben Sie anschließend das sich daraus ergebende verbindliche Mietende an, bis zu dem das Mietverhältnis fortbesteht. Die Bestätigung des Datums verzichtet nicht auf Ihre Rechte als Vermieter – etwa Ansprüche wegen Schäden oder ausstehender Zahlungen bleiben davon unberührt.
Rückgabe der Mietkaution
Nach ordnungsgemäßer Wohnungsübergabe ist der Vermieter verpflichtet, die Mietkaution zurückzuerstatten. Der Vermieter darf die Kaution eine angemessene Zeit einbehalten, um eventuelle Forderungen zu prüfen – in der Praxis werden bis zu 6 Monate als üblich angesehen, teils auch bis zur Abrechnung der Betriebskosten. Anschließend sind noch offene Beträge (z. B. Schäden, ausstehende Mietzahlungen) abzuziehen, der Rest ist zurückzuzahlen.
Was bedeutet „ordnungsgemäßer Zustand"?
Die Wohnung muss in einem Zustand übergeben werden, der normale Abnutzung berücksichtigt. Darüber hinaus können im Mietvertrag Schönheitsreparaturen vereinbart sein (Streichen von Wänden und Decken). Ob solche Klauseln wirksam sind, hängt von der genauen Formulierung ab – viele pauschale Renovierungsklauseln sind laut Rechtsprechung unwirksam.
Das Übergabeprotokoll
Ein schriftliches Übergabeprotokoll ist beim Auszug unbedingt empfehlenswert. Es dokumentiert den Zustand der Wohnung bei Rückgabe und ist im Streitfall das wichtigste Beweismittel für oder gegen Kautionsabzüge. Beide Parteien sollten das Protokoll unterschreiben und jeweils eine Kopie erhalten.
Häufige Fragen für Vermieter
Eine reine Eingangsbestätigung, die nur Datum und Mietende nennt, gilt in der Regel nicht als Anerkennung einer ansonsten formell mangelhaften Kündigung. Wenn Sie Zweifel an der Wirksamkeit der Kündigung haben (z. B. fehlende Unterschrift), sollten Sie dies ausdrücklich im Schreiben vorbehalten.
Abgezogen werden dürfen: tatsächliche Schäden über normale Abnutzung hinaus, ausstehende Mietzahlungen sowie – bei wirksamer Klausel – Kosten für Schönheitsreparaturen. Reine Verschleißerscheinungen (z. B. kleine Kratzer auf dem Parkettboden) gehen zu Lasten des Vermieters.
Verlässt der Mieter die Wohnung nicht zum vereinbarten Mietende, entsteht ein Mietzinsanspruch für jeden weiteren Tag (§ 546a BGB). Im Wiederholungsfall ist eine Räumungsklage beim zuständigen Amtsgericht möglich.
Gilt auch für
Von der Briefwechsel-Redaktion, zuletzt geprüft Mai 2026.