Widerspruch elektronische Patientenakte (ePA)

Seit Januar 2025 wird die elektronische Patientenakte (ePA) für alle gesetzlich Versicherten in Deutschland automatisch angelegt – es sei denn, Sie widersprechen ausdrücklich. Diese Änderung wurde durch das Digitalgesetz (DiG) eingeführt, das Ende 2023 verabschiedet wurde und am 1. Januar 2025 in Kraft trat. Dieses Musterschreiben hilft Ihnen, den Widerspruch gegenüber Ihrer Krankenkasse schriftlich geltend zu machen.

Grundlage für das Widerspruchsrecht ist § 342 Abs. 2 SGB V: Versicherte können der Verarbeitung ihrer Daten in der ePA ganz oder teilweise widersprechen. Ergänzend schützt § 335 Abs. 3 SGB V vor Benachteiligungen, die aus der Verweigerung entstehen könnten.

Was ist die ePA?

Die ePA ist eine digitale Patientenakte, in der medizinische Befunde, Medikationspläne, Arztbriefe und weitere Gesundheitsdaten über Praxis- und Krankenhausgrenzen hinweg gespeichert werden. Betrieben wird sie über die Telematikinfrastruktur (TI) der gematik GmbH. Zugriff haben behandelnde Ärzte, Krankenhäuser und Apotheken – aber nur mit Ihrer aktiven Zustimmung im Einzelfall.

Welche Widerspruchsoptionen gibt es?

Sie können der ePA auf drei Wegen widersprechen:

• Online / App: Die meisten Krankenkassen bieten einen Opt-out über ihre Website oder App an – oft der schnellste Weg.
• Schriftlich: Ein formloser Brief oder dieses Musterschreiben an Ihre Krankenkasse genügt. Geben Sie stets Ihre Versicherungsnummer an.
• Persönlich: In einer Filiale oder Geschäftsstelle Ihrer Krankenkasse.

Statt eines vollständigen Widerspruchs können Sie auch nur den Zugriff bestimmter Berufsgruppen (z. B. Apotheken oder Pflegedienste) einschränken. Dieser sogenannte granulare Widerspruch ist ebenfalls über Ihre Krankenkasse möglich und erlaubt Ihnen, die ePA teilweise zu nutzen.

Häufige Fragen

Muss ich einen Grund angeben?

Nein. Der Widerspruch gegen die ePA ist formlos und bedarf keiner Begründung – weder für den vollständigen Widerspruch noch für den granularen. Es reicht, klar zum Ausdruck zu bringen, dass Sie keine ePA wünschen oder den Zugriff einschränken möchten.

Gilt der Widerspruch sofort?

Ja. Der Widerspruch wirkt ab Zugang bei Ihrer Krankenkasse. Eine bereits angelegte ePA muss unverzüglich geschlossen werden. Bitten Sie daher in Ihrem Schreiben ausdrücklich um eine schriftliche Bestätigung.

Kann ich den Widerspruch später widerrufen?

Ja. Sie können den Widerspruch jederzeit widerrufen und der Anlage einer ePA nachträglich zustimmen. Der Opt-out ist nicht permanent und kann formlos gegenüber Ihrer Krankenkasse aufgehoben werden.

Was passiert, wenn die Krankenkasse nicht reagiert?

Setzen Sie eine schriftliche Frist von zwei Wochen. Reagiert die Krankenkasse weiterhin nicht, können Sie sich an den Ombudsmann Ihrer Krankenkasse oder die zuständige Datenschutzbehörde wenden. Auch der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) nimmt Beschwerden über unzulässige ePA-Datenverarbeitung entgegen.

Quellen: § 342 SGB V, § 335 SGB V, gematik GmbH – ePA

Hinweis: Dieses Musterschreiben dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

Von der Briefwechsel-Redaktion, zuletzt geprüft Mai 2026.