Portorechner: Wie viel Porto für welche Anzahl Blätter?

Zuletzt aktualisiert: August 2026

Wie viel Porto für welche Anzahl Blätter?

Wie viele Seiten Papier dürfen eigentlich in einen Briefumschlag, damit dieser von der Deutschen Post noch als Standardbrief verschickt wird?

Bei üblichem Papier mit 80 g/m² passen 3 Blätter DIN A4 samt Umschlag in einen Standardbrief für 0,95 €. Darüber folgen Kompaktbrief (bis 9 Blätter, 1,10 €), Großbrief (bis 95 Blätter, 1,80 €) und Maxibrief (bis 195 Blätter, 2,90 €). Mit dem Portorechner weiter unten bestimmen Sie das Porto für Ihre Seitenzahl, Papierstärke und Umschlaggröße – ohne Briefwaage.

Limitierend ist das Gewicht: Ein Standardbrief darf inklusive Kuvert, Briefmarke und Inhalt maximal 20 Gramm wiegen. Wie viele Seiten das genau sind, hängt von der Papierstärke, vom Umschlag und sogar vom Druck ab – auch Tinte wiegt. Ganz sicher gehen Sie deshalb nur mit einer Briefwaage.

Da nicht jeder eine Briefwaage zu Hause stehen hat, rechnet der Portorechner das Gewicht aus Seitenzahl, Papierstärke und Umschlag hoch. Die Schätzwerte gelten für die gängigen Papiersorten 80 g/m², 100 g/m² und 120 g/m²; wie sie zustande kommen, steht unter Einzelgewichte.

Briefporto 2026: Preise, Maße und Blattanzahl

Die Deutsche Post kennt vier Briefformate im Inland. Sie unterscheiden sich in Gewicht, Maßen und damit in der Anzahl Blätter, die hineinpassen:

Blattangaben inklusive Umschlag: Standard- und Kompaktbrief in einem C6-/DL-Umschlag (5 g), Groß- und Maxibrief in einem C4-Umschlag (25 g). Preise gültig bis 31.12.2026 laut Preisliste der Deutschen Post.

Die folgenden Tabellen schlüsseln die Blattanzahl nach Papierstärke auf. Die zugrunde gelegten Einzelgewichte finden Sie weiter unten.

Standardkuvert mit Briefmarke und DIN-A4 Papier

A4-Umschlag mit Briefmarke und DIN-A4 Papier

Einzelgewichte

Für die Berechnung haben wir folgende Gewichte zugrunde gelegt:

• Briefumschlag mit Briefmarke etwa 5 g
• A4-Umschlag mit Briefmarke etwa 25 g
• bedrucktes 80 g/m² DIN-A4 Papier etwa 5,0 g
• bedrucktes 100 g/m² DIN-A4 Papier etwa 6,2 g
• bedrucktes 120 g/m² DIN-A4 Papier etwa 7,5 g

Ein DIN-A4-Blatt misst 0,0624 m². Sein Gewicht ist also Papierstärke × 0,0624 – mit diesem genauen Wert rechnen die Tabellen oben und der Portorechner, nicht mit den gerundeten Angaben dieser Liste.

Porto für DIN A4 und DIN A5 Briefe

Porto für einen DIN A4 Brief

Ein DIN A4 Umschlag (C4-Format, 229 × 324 mm) wird von der Deutschen Post als Großbrief für 1,80 € befördert. Darin dürfen ungefaltete A4-Seiten bis zu einem Gesamtgewicht von 500 g verschickt werden – das entspricht etwa 95 Blättern à 80 g/m². Die Dicke darf 2 cm nicht überschreiten. Wiegt die Sendung mehr, wird sie als Maxibrief für 2,90 € (bis 1.000 g, 5 cm Dicke) verschickt.

Porto für einen DIN A5 Brief

Ein DIN A5 Umschlag (C5-Format, 162 × 229 mm) überschreitet mit 16,2 cm die maximal zulässige Breite eines Standardbriefs (12,5 cm). Er kostet deshalb als Großbrief 1,80 € – selbst dann, wenn er leichter als 20 g ist. Sparen können Sie, indem Sie die A5-Blätter einmal falten und in einem kleineren Umschlag (C6 oder DL) verschicken: Dann genügt ein Standardbrief für 0,95 € (bis 20 g) bzw. ein Kompaktbrief für 1,10 € (bis 50 g).

Wer sich Umschlag, Briefmarke und den Weg zum Briefkasten sparen möchte, kann den Brief auch online versenden: Der Versanddienst druckt, kuvertiert und frankiert die Sendung und gibt sie bei der Deutschen Post ein.

Briefumschläge für DIN A4-Seiten

Nicht das Papier allein entscheidet über die Portostufe, sondern der fertige Umschlag: Länge, Breite, Dicke und Gewicht zusammen. Hier sind die vier Formate im Detail. Wie Sie den Umschlag anschließend korrekt adressieren, zeigt unsere Anleitung zum Briefumschlag beschriften.

Standardbrief: 0,95 €

Ein Standardbrief kostet 2026 0,95 €. Er darf höchstens 20 g wiegen und maximal 235 × 125 × 5 mm messen – das sind etwa 3 Blätter DIN A4 zu 80 g/m² inklusive Umschlag. Als Standardbrief gelten rechteckige Umschläge zwischen 14 und 23,5 cm Länge, 9 und 12,5 cm Breite sowie bis zu 0,5 cm Dicke. Wird die Dicke oder das Gewicht überschritten, frankieren Sie den Brief als Kompaktbrief; ist er zu lang oder zu breit, als Großbrief.

Kompaktbrief: 1,10 €

Ein Kompaktbrief kostet 2026 1,10 €. Er darf bis zu 50 g wiegen und maximal 235 × 125 × 10 mm messen – das sind etwa 9 Blätter DIN A4 zu 80 g/m² inklusive Umschlag. Für Länge und Breite gelten dieselben Grenzen wie beim Standardbrief, nur die Dicke darf doppelt so groß sein.

Großbrief: 1,80 €

Ein Großbrief kostet 2026 1,80 €. Er darf bis zu 500 g wiegen und maximal 353 × 250 × 20 mm messen – in einem C4-Umschlag sind das etwa 95 ungefaltete Blätter DIN A4 zu 80 g/m². Der Großbrief ist die richtige Wahl, sofern Sie die Seiten nicht falten möchten oder können. Seine Länge darf zwischen 10 und 35,3 cm, seine Breite zwischen 7 und 25 cm betragen.

Maxibrief: 2,90 €

Ein Maxibrief kostet 2026 2,90 €. Er darf bis zu 1.000 g wiegen und maximal 353 × 250 × 50 mm messen – etwa 195 Blätter DIN A4 zu 80 g/m². Länge und Breite entsprechen dem Großbrief; nur Gewicht und Dicke dürfen größer sein. Schwerere Sendungen verschicken Sie als Päckchen oder Paket.

Einschreiben: +2,35 € bis +7,05 €

Ein Einschreiben kostet immer zuzüglich zum Porto: Einwurf-Einschreiben +2,35 €, Übergabe-Einschreiben +2,65 €, Einschreiben mit Rückschein +4,85 €. Mit der Zusatzleistung „Eigenhändig“ werden daraus +4,85 € bzw. +7,05 € mit Rückschein. Ein Standardbrief per Einwurf-Einschreiben kostet also 0,95 € + 2,35 € = 3,30 €. Welche Variante wofür taugt, steht in unserem Überblick zu den Einschreiben der Deutschen Post.